photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

C'est dans un contexte évolutif que la Carsat Sud Est recherche au sein de son processus retraite, pour sa Direction Retraite, des techniciens carrière. Les services de la Direction Retraite sont composés d'experts, conseillers et techniciens où chacun contribue à l'atteinte des objectifs fixés. Ceux-ci visent aujourd'hui à renforcer la performance et l'efficience dans un contexte de moyens contraints et de meilleure maîtrise des risques. A l'issue d'un parcours de formation, votre mission consistera à régulariser la carrière de nos assurés tout long de leur vie professionnelle. Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à : >Fiabiliser les carrières >Instruire des dossiers en vue de l'attribution et de la révision des droits personnels, de réversion et du minimum vieillesse >Assurer le suivi et le pilotage d'un portefeuille, dans le respect des indicateurs, de la qualité et de la satisfaction de nos assurés >Traiter des courriers, des mails > Être proactif et dynamique dans la gestion des dossiers, notamment en contactant les assurés par téléphone ou via leur espace personnel en ligne Vous intégrerez le tronc commun de la formation carrière pour 6[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tendre Une Main recherche un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien clé de la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, en assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées. Missions (non-exhaustive) : - Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction - Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails - Effectuer la saisie de données, le classement et le archivage des documents administratifs - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et rapports divers - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme selon les règles de l'étiquette téléphonique - Participer à la gestion administrative des projets en cours et suivre leur avancement - Collaborer avec différents services pour garantir une communication fluide et efficace Profil recherché - Disponibilité[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Adecco Tertiaire recrute pour son client, acteur majeur de l'épargne salariale et retraite et de l'investissement socialement responsable en France, un(e) Gestionnaire de contrats services financiers H/F. Vos missions :. - Traitement administratif des contrats d'épargne salariale - Réalisation de tâches administratives diverses liées à l'activité - Suivi et mise à jour des dossiers dans le respect des procédures internes Profil recherché :. - Une première expérience dans le domaine juridique ou bancaire est un plus - Vous êtes rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe - Capacité à gérer un volume de dossiers et à respecter les délais - Aucune absence possible sur la période Conditions du poste :. - Contrat : mission d'intérim avec possibilité de prolongation sur plusieurs mois - Durée : du 5 janvier au 28 février - Temps de travail : 35 heures hebdomadaires - Rémunération : 14,28 € brut/heure

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Schmidt, vous êtes L'INTERLOCUTEUR(TRICE) PRIVILEGIE(E) du magasin et vous veillez à sa bonne ORGANISATION. Vous assurez le traitement administratif des ventes, vous préparez et contrôlez les plannings du magasin, vous mettez à jour les tableaux statistiques, vous rédigez les courriers,. Vos missions sont riches et variées : dossiers administratifs et comptables, relations clients et fournisseurs, outils informatiquesEn somme, vous êtes le pilier du magasin et un véritable support pour toute l'équipe ! Votre plus : Une organisation sans faille, de la rigueur, de la réactivité, un excellent accueil client et une sacrée dose de bonne humeur.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, situé à ANGOULEME, est une entreprise de fabrication et de distribution de produits chimiques pour le secteur industriel. Comment se déplacer jusqu'au lieu de travail ? En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas. Le lieu de travail se trouve à seulement quelques minutes de la piste cyclable principale. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client est une entreprise leader dans son secteur, qui prône des sujets stimulants et met un point d'honneur à offrir un environnement de travail où le bien-être des salariés est au centre de toutes les attentions.Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV International pour rejoindre leur Service Customer Service. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de leurs clients internationaux et les accompagnerez à chaque étape de la relation commerciale. Votre mission principale est d'assurer le traitement administratif complet des commandes, de leur réception à leur livraison, ainsi que de gérer la logistique export et import. Vos Missions et Responsabilités Clés (Customer Service) sont : - Gestion des Commandes : Réceptionner, vérifier et saisir informatiquement les commandes clients (stock ou à produire)[...]

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Administrateur / Administratrice réseaux - télécoms

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Developpeur ERP H/F en CDI. Notre client est un groupe industriel dynamique à taille humaine. Vous jouez un rôle clé au sein du centre de compétences IT en veillant à la performance et l'optimisation de l'ERP/MES. Vos principales missions sont : - Accompagner et piloter la migration des deux ERPS vers la solution Sage X3 V12. - Analyser les demandes des équipes métiers et définir la description des besoins fonctionnels. - Développer et déployer des applications métiers de gestion de la production, notamment l'ERP. - Diagnostiquer, apporter les corrections aux dysfonctionnements et gérer la qualité des données dans l'ERP. - Proposer et mettre œuvre des solutions fonctionnelles et techniques pour rendre autonome les utilisateurs. - Former les utilisateurs et rédiger les documents supports. - Assurer une veille technologique pour détecter les possibilités techniques et fonctionnelles. Profil recherché : H/F, diplômé d'un Bac+5,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Antoine, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recherche un-e secrétaire (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Ce poste est à pourvoir à Saint-Antoine (25370) et offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative au sein d'une société dynamique. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions : - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer la boîte mails de l'entreprise - Tenir à jour les dossiers administratifs et les archives - Saisir les factures fournisseurs et clients - Suivre règlement et relance - Préparer les éléments pour la comptabilité de la TVA - Aider à la préparation rapprochements bancaires - Préparer les éléments variables de paie - Saisie et contrôle des bulletins de paie - Participer à la gestion administrative du personnel - Répondre aux appels d'offres Profil : - Maitrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook, PDF.) - Bon niveau d'orthographe et capacité rédactionnelle - Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative - Connaissance des procédures de déclaration de TVA - (Atout)[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer le service administration des ventes en intérim pour une période 3 mois. Le poste est à pourvoir dans le Nord de Toulouse (31). Vos missions: Tâches communes au service ADV - Réalisation des statistiques hebdomadaires et mensuelles - Édition et suivi de la facturation (quotidien) - Rapprochement des factures (quotidien) - Gestion des virements clients (3 fois par mois) Gestion d'un portefeuille clients - Saisie des conditions commerciales, tarifs et promotions - Gestion des litiges clients - Suivi des règlements - Relances clients - Établissement des factures proforma - Déblocage des commandes Votre profil: Niveau d'étude : Bac+2 à Bac+3 avec une formation en gestion, administration ou équivalent. Rigueur, organisation et sens du détail Bon relationnel et esprit d'équipe Expérience sur un poste similaire en ADV. Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'SAP.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Programmateur CPA H/F - Mission intérimaire à Orvault. Lieu : Orvault (44700) Dates : du 5 janvier au 3 avril 2026 Temps plein - 35h/semaine Adecco Nantes Tertiaire recherche un Programmateur CPA H/F pour accompagner un accroissement temporaire d'activité au sein d'une cellule spécialisée en programmation. Vous participez activement à l'organisation des activités clients et à l'exploitation des réseaux, dans un objectif de performance opérationnelle et de satisfaction client. Vos missions principales. - Planifier et optimiser les activités et chantiers réalisés par les équipes opérationnelles. - Collaborer étroitement avec les préparateurs et encadrants afin d'assurer la bonne coordination des interventions. - Programmer les rendez-vous clients et contribuer à une expérience client de qualité. - Piloter des dossiers transverses à forts enjeux et participer à l'amélioration des process internes. Votre profil. - Bac +2 minimum exigé (justificatif obligatoire). - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en coordination avec différents services. - Engagement et sens du service client indispensables. Conditions[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service PJM secteur Sud basé à Saint Herblain : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (H/F) Sous l'autorité du Responsable de Secteurs, auquel il/elle rend compte, le/la Mandataire Judiciaire à la Protection Juridique des Majeurs exerce des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à l'institution dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Il/elle veille au respect de la législation en matière de protection juridique des majeurs. Votre mission principale ? - Vous prenez en charge des mesures de protection judiciaire dans le cadre d'une mesure de sauvegarde de justice, d'une curatelle ou d'une tutelle (selon la mesure, vous accompagnez les majeurs dans leur gestion de budget du quotidien, leur accès ou maintien au logement, leur gestion de patrimoine, leurs démarches administratives ou financières et bien plus). - Vous maintenez la relation avec les personnes concernées en assurant un lien de confiance. Vous allez à leur rencontre par des visites à domicile régulières[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Quelles aspirations vous motivent à exceller comme Conseiller téléphonique (F/H) ? Rejoignez notre client pour offrir une expérience client exceptionnelle à travers un service téléphonique de qualité et une gestion administrative méticuleuse - Gérez efficacement les appels entrants pour répondre aux besoins des clients - Effectuez des appels sortants de prospection pour élargir le portefeuille client - Maintenez et mettez à jour les dossiers clients avec précision - Collaborez avec les autres membres de l'équipe pour améliorer les processus - Participez à divers projets administratifs pour soutenir les opérations quotidiennes Découvrez ce package attractif : - Contrat: CDD - Durée: 30/jours - Salaire: 21625 euros/an Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Téléphonique (F/H) dynamique et motivé(e) pour gérer les appels entrants et sortants, ainsi que diverses tâches administratives. - Excellentes compétences en communication orale pour une interaction fluide avec les clients - Capacité à gérer efficacement les appels et à résoudre les problèmes des client(e)s - Maîtrise des outils bureautiques pour assurer la gestion administrative - Sens de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR AU SEIN DE LA SOCIETE LES DEUX RIVES Les 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H-F à Villeurbanne dans le cadre d'un CDI. Au sein du département Finance, l'ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H-F traite les demandes de facturation, contrôle et effectue le suivi financier dans le respect des obligations légales et des procédures internes. Vos missions seront : Comptabilité (en relais du comptable mixte) - Saisie et contrôle des factures consultants - Gestion des comptes fournisseurs - Relances fournisseurs pour réception des factures non parvenues ou erronées - Suivi de la balance âgée pour relance - Rapprochements bancaires Facturation Effectuer la facturation mensuelle des clients Assurer le suivi de la facturation Suivi du contrôle de gestion, Recouvrement des factures impayées Production Reporting - Production hebdomadaire du fichier de suivi client à destination du service recouvrement Administratif - Trier, classer, archiver les documents Compétences métiers : * Connaissance des règles et techniques comptables françaises *[...]

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Les activités principales se concentrent sur : la gestion budgétaire et financière : Analyser les contrats afin de déterminer les spécificités en matière de gestion budgétaire et comptable Créer la convention qui permettra d'assurer son suivi dans le système d'information Sifac (Eotp) Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire, Suivre l'exécution budgétaire infra et pluri annuelle, Contrôler l'éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions, Assurer le suivi régulier des recettes, Etablir les bilans financiers, Participer aux opérations de déversement de masse salariale, Prélever les frais de gestion applicables aux différentes conventions, Préparer les opérations de clôture en application des instructions, Assurer toute tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions L'accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers Contrôler les budgets présentés lors du montage des projets Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services administratifs et de la gouvernance Apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO d'Issy Les Moulineaux recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'évaluation en expertise, un assistant opérationnel (h/f) : Votre mission : - La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients, - L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels, .), - La participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise, - Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise, - Le contrôle et l'envoi du dossier « projet » au client par mail, - La préparation et l'envoi de la version définitive du dossier avec facture, - L'archivage des dossiers terminés, - La participation à la rédaction de propositions commerciales, - La gestion du secrétariat commercial. Vous êtes un(e) candidat(e) : - Ayant un sens aigu du service et du contact, avec un très bon relationnel, à l'aise au téléphone, - Rigoureux(se), très organisé(e) et respectueux(se) des consignes données, Vous faites preuve de proactivité et avez la capacité à hiérarchiser les tâches, Vous maîtrisez les logiciels Office 365 : Word, Excel et la gestion des agendas sous Outlook, La maîtrise de l'orthographe[...]

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Itinérance de France Service

Conférence - Débat

Les Deux-Fays 39230

Du 09/01/2026 au 11/12/2026

La France services est un guichet unique de proximité regroupant sur leurs sites plusieurs administrations. Cet espace permet d’accueillir et accompagner toutes les démarches administratives du quotidien : Santé, famille, impôt, recherche d’emploi, accompagnement au numérique, logement, retraite, droit. Basé à Sellière, le guichet devient itinérant pour se rapprocher de ses utilisateurs. Attention, il est OBLIGATOIRE, pour le bon déroulement de vos démarches, d'apporter à chaque rendez-vous : - Pièce d'identité - Votre téléphone portable CHARGE - Avis d'imposition ou accès impots.gouv.fr

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant comptable et administratif H/F En tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de gestion. Vos missions principales seront les suivantes : - Préparation et suivi des dossiers comptables - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Gestion des relances clients et suivi des encaissements - Participation à l'élaboration des clôtures mensuelles et annuelles - Gestion administrative courante (courrier, classement, archivage) - Support à l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le/la responsable de la comptabilité et l'ensemble de l'équipe administrative. Cette position nécessite une grande rigueur, une bonne organisation et un sens aigu du détail. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en administration au sein d'une équipe dynamique et motivée. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Maîtrise des outils de comptabilité et des logiciels bureautiques (MS Office, en particulier Excel) - Connaissance des principes comptables de base - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) comptable ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Depuis plus de 20 ans, L'EMLT (Équipe Mobile de Lutte contre la Tuberculose) est une équipe pluridisciplinaire qui prend en charge des patients atteints de la tuberculose en situation précaire. Composée d'infirmier.es, de travailleur.ses sociaux, d'un médecin, d'une secrétaire et d'une responsable, elle a pour mission de coordonner le parcours de soin et mettre en place un accompagnement médical et social tout au long du traitement. L'assistante assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe mobile de lutte contre la tuberculose. Elle participe à l'accueil du public, à la gestion des dossiers médicaux et sociaux, et au soutien administratif de l'équipe pluridisciplinaire. Activités principales : 1.Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, partenaires... - Identifier les demandes, informer et orienter vers le bon interlocuteur. - Participer à la création d'un climat d'accueil bienveillant et dans le respect de la confidentialité 2.Gestion administrative des dossiers - Créer et mettre à jour les dossiers médicaux et sociaux des patients. - Saisir les données administratives et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut CDD/CDI / Poste à pourvoir à compter du 31 janvier 2026 Grade : Adjoint des cadres/Adjoint administratif GHU Paris Pole 15, Institut de Neuromodulation Le pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 dessert l'arrondissement le plus peuplé de Paris (237 000 habitants) et se caractérise par le grand nombre de patients pris en charge (principale file active de psychiatrie du GHU, 10 500 patients) ainsi qu'une forte activité de recherche et d'innovation Intégré au Pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 et au SHU/S14, l'Institut de Neuromodulation a pour mission d'évaluer les pathologies psychiatriques résistantes aux traitements usuels et de proposer des traitements innovants en ambulatoire ou en hospitalisation. L'INM propose une offre de recours et de référence aux techniques de stimulation cérébrale existantes : la rTMS, la VNS, la DBS et les ECT. Les pathologies prises en charge par l'INM sont notamment le trouble obsessionnel compulsif sévère, la dépression pharmaco résistante, le trouble bipolaire, la schizophrénie résistante, ainsi que les syndromes catatoniques. C'est aussi un acteur important de l'innovation thérapeutique en psychiatrie dont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés. Vos Missions principales : Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Missions principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, une fédération patronale, un(e) Assistant(e) de direction - Aide comptable polyvalent(e) (H/F). En tant que pivot administratif et organisationnel, vous intervenez sous la direction du Secrétariat général pour assurer la bonne gestion administrative, comptable et la vie associative de la structure. Vos principales missions : -Accueil et gestion des communications : accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, orientation des interlocuteurs. -Suivi administratif et gestion des instances : gestion des cotisations, mise à jour du fichier adhérents, organisation des réunions et déplacements, participation aux campagnes de prospection. -Communication et diffusion d'informations : mise en forme de documents, transmission de newsletters, mise à jour du site. -Comptabilité et gestion administrative : tenue de la comptabilité pour transmission au cabinet, facturation, préparation des règlements, respect des échéances. -Organisation d'événements : préparation logistique des AG et réunions paritaires, suivi des inscriptions et relances. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département MT2E (Métiers de la Transition et de l'Efficacité Energétiques). Activités principales Assurer l'accueil et la gestion administrative Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, intervenants extérieurs et vaca-taires) Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, de-mande d'information, .) Rédiger et transmettre les courriers administratifs et email Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) Gérer les absences (SCODOC) Stage : gérer les conventions de stage (AREXIS) et mise à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez : - L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme. - Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes. - Le soutien administratif aux services municipaux. - Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale. Un poste varié, au cœur de la vie communale ! Profil recherché : - Vous possédez un niveau Bac ou plus, - Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités, - Vous appréciez la polyvalence, - Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication. - Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public, - Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative, - Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, - Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire : Ce poste[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve . Missions et activités A. Gestion financière opérationnelle et trésorerie * Enregistrement et tenue de la caisse : * Enregistrement des entrées et sorties (outil Excel FADS). * Classement et conservation des pièces de caisse. * Scan des documents et des pièces de caisse. * Contrôler la concordance entre le solde physique, le livre de caisse et l'état de caisse. * Enregistrer les avances, remboursements de frais et pécules des personnes accompagnées (AAVA). Gérer les notes de frais et participer à l'optimisation de leur gestion. * Suivre l'exécution budgétaire du CHRS et du chantier d'insertion. * Réaliser un contrôle de premier niveau des dépenses (régularité, conformité budgétaire). Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. B. Gestion bancaire * Réaliser les remises de chèques et conserver les copies annotées. * Tenir à jour le fichier de suivi des chèques émis. * Collecter, classer et transmettre les justificatifs bancaires (bordereaux CAF, justificatifs cartes bancaires,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 972, Martinique, Martinique

Dans le cadre de notre activité liée aux travaux et interventions terrain, nous recrutons un ou une Assistant(e) Technique chargé(e) d'assurer le suivi administratif et organisationnel des chantiers. Véritable relais entre les équipes, les clients et les partenaires, vous garantissez la fluidité des échanges et la bonne avancée des opérations. Vos responsabilités : Assurer la gestion des appels et du courrier pour piloter l'ensemble des démarches nécessaires à la réalisation des travaux (excellent relationnel requis). Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers. Préparer, contrôler et suivre les documents administratifs : devis, contrats, factures. Coordonner les actions avec les clients (mairies, collectivités), les fournisseurs et les sous-traitants. Relancer les interlocuteurs, collecter et compiler les autorisations et documents nécessaires. Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus. Gérer les plannings et les agendas pour assurer une planification optimale des interventions. Votre profil : Formation en administration, gestion ou équivalent. Expérience confirmée sur un poste administratif ou technique, idéalement dans le[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ORSAC Mont-Fleuri, emploient 150 salariés et réunit un centre de médecine physique et de réadaptation et un EHPAD. Ces établissements font partie de l'Association ORSAC, association loi de 1901 reconnue d'utilité publique, gestionnaire de 88 établissements et services dans le secteur sanitaire, social et médico-social. Sous l'autorité du directeur d'établissement, le/la Responsable Administratif et Financier supervise l'ensemble des activités financières, comptables et Administratives de l'établissement. A ce titre, il/elle garantit la fiabilité des informations financières, le respect des obligations légales et fiscales et conseille la direction dans son domaine d'expertise. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion Financière, Budgétaire et Comptable : - Supervision et saisie comptable : Garantir la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique. - Gestion Budgétaire : Élaborer et piloter les budgets prévisionnels, les comptes administratifs. Suivre leurs évolutions et préconiser des solutions. Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d'investissement). - Trésorerie et Financement : Gérer les flux de trésorerie, superviser le[...]

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Saison culturelle 2025/2026 : Identifiant 56202425

Spectacle

Pontivy 56300

Le 15/01/2026

Thâtre - Cie Mouton Major Durée : 1h15 Spectacle tout public, à partir de 12 ans Un numéro, deux numéros, dix numéros, à deux chiffres, quatre, huit. Un Numéro d’identifiant vous est demandé. Nous sommes tous identifiés, quelquefois submergés par nos identifiants. Tatiana LE PETITCORPS & Yves-Marie LE TEXIER accompagnent depuis plusieurs années des bénéficiaires des minimas sociaux, en les mettant en scène et en libérant leurs paroles. Un travail partagé par des travailleurs sociaux, acteurs eux aussi. De ces rencontres est née l’envie d’un spectacle. IDENTIFIANT 56202425, c’est l’immersion dans ces parcours de vie. La complexité des « situations » bien au-delà des chiffres de l’INSEE. Prendre la voix de ceux que l’on n’entend pas. Donner à voir et à entendre la complexité des accompagnants sociaux. Collectages et récits de vie s’entremêlent à la fiction, dans les arcanes de l’océan administratif. L’absurde n’est jamais bien loin dans la machine infernale du système, dans lequel finalement nous sommes tous des numéros … Texte et interprétation, mise en scène: Yves-Marie Le Texier & Tatiana Le Petit-Corps, mise en lumière / régie générale: Caroline Boyer, création sonore:[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE : un(e) gestionnaire de paie Missions : Insérer les contrats et évènements au sein du logiciel Paie/ SIRH, Assurer le suivi de l'ensemble du traitement de la paie du personnel, Collecter les informations liées à l'établissement de la paie, Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales, Vérifier la mise en conformité avec la règlementation, Gérer les relations avec les caisses de retraite et mutuelle, Contrôler les absences, Effectuer le suivi des IJ CPAM, Mettre en œuvre les documents de fin de contrat, Effectuer les déclarations mensuelles auprès de différents organismes, Garantir le respect de la réglementation sociale et de la CCN66 Profil recherché : S'intégrer au sein d'une équipe dynamique, Capacité d'analyse, d'adaptation et de travail d'équipe, Capacité à prioriser les tâches, Une connaissance et une expérience de la CCN66 souhaitée ainsi que des connaissances générales en droit du travail. Poste à pourvoir dès que possible Pour postuler : Adresser une lettre de motivation et un CV détaillé à : recrutement@orneode.fr Aucun renseignement ne sera communiqué par téléphone.

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Gestionnaire d'applications système d'information

Emploi Social - Services à la personne

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en œuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! La direction des Systèmes d'Information pilote la stratégie et l'exploitation du SI et est composée de 6 professionnels : - 1 Responsable SI, - 1 Responsable Systèmes et Réseaux encadrant 1 administrateur et 1 technicien, - 1 Chef de projets SI / Responsable Applicatifs encadrant une développeuse. Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire Applicatifs H/F et contribuez à l'optimisation et à la sécurisation de notre système d'information. Un aperçu de vos missions quotidiennes Sous le pilotage de David BERTRAND, Chef de projets SI / Responsable Applicatifs, au sein de la DSI, vous assurez le bon fonctionnement, le support et l'évolution[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Messigny-et-Vantoux, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 195 M€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés, Instituts Médico-Éducatifs, Établissements de Services d'Aide par le Travail, Foyers de Vie, Foyers d'hébergement, Services d'Accompagnement à la Vie Sociale. Poste Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, vous êtes notamment en charge de(d') : - Assurer l'administration du personnel de l'établissement, de l'entrée à la sortie du collaborateur (contrats de travail, suivi médecine du travail, gestion du temps de travail ...) ; - Contribuer au recrutement (publication et suivi des offres d'emploi) ; - Suivre et mettre à jour les données sur Octime (suivi des plannings et création des fiches des collaborateurs) ; - Apporter un premier niveau de réponses aux salariés et aux managers d'établissements Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient[...]

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Le cabaret des oiseaux

Spectacle comique, Danse - Bal - Cabaret

Aix-en-Provence 13090

Du 16/01/2026 au 17/01/2026

L’accès lui est catégoriquement refusé mais l’individu s’engage corps et âme dans une lutte effrénée pour convaincre cette administration de le laisser passer : il est à la recherche d'un être cher, passé de l’autre côté, et il ne reculera devant rien pour le retrouver. Le Cabaret des Oiseaux propose une expérience à la fois drôle et troublante. Porté par une scénographie imposante et une création sonore immersive, ce spectacle ouvre les portes d’un ailleurs où le burlesque se mêle à la douleur de la perte. Entre rituels absurdes, règles innombrables et apparitions fantastiques, se déploie sur scène un univers à la fois funèbre, onirique et comique, qui invite à rire ensemble pour tenter de vivre avec la disparition des êtres aimés.

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Titulaire ou contractuel / Grade Attaché d'administration hospitalière / Forfait cadre Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe Poste à pourvoir à compter dès que possible Connaissances particulières requises/prévues Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation. L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement. Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif et RH H/F LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Cayenne. Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes : Planifier, suivre et vérifier les heures de présence des employés Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie Collaborer avec les responsables de service pour résoudre les divergences ou les anomalies dans le suivi des temps de travail Évaluer les besoins de formation en concertation avec les différents départements Recevoir et traiter les demandes de formation émanant des employés Tenir à jour les outils de suivi des formations (tableaux de bord, logiciels de gestion de formation) Présenter des suggestions d'optimisation des formations à la direction des ressources humaines Rédiger et mettre en forme les contrats de travail, notamment pour les intérimaires Garantir le respect des obligations légales en matière de contrat de travail Gérer la création et l'attribution des badges d'accès[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Administration, 5 professionnels, gère les ressources du théâtre et accompagne tous les services dans la réussite de leurs projets. Sous la responsabilité de l'administrateur et de son adjointe, vous gérez les paies des intermittents (artistes, techniciens) et assurez des opérations administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement du théâtre - Vous élaborez les paies des intermittents engagés par le théâtre ainsi que toutes les déclarations associées - Vous assurez le suivi et la réalisation des opérations comptables quotidiennes en lien étroit avec le pôle comptable : devis, commandes, factures... - Vous prenez en charge les déclarations de TVA et celles liées aux droits d'auteur (SACD, SACEM etc.) - Vous assistez l'administratrice adjointe dans le suivi budgétaire et comptable de l'établissement - Vous pouvez être amené à établir certains contrats de travail et à suppléer la régisseuse en cas d'absence. Profil recherché - Vous disposez de plus de 2 ans d'expérience en gestion comptable et administrative - Vous avez OBLIGATOIREMENT une maîtrise confirmée de la paie des intermittents du spectacle - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Télétravail H/F En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en Télétravail, vous serez un pilier essentiel de notre organisation. Votre rôle sera de fournir un soutien administratif à distance à notre équipe, en vous assurant que les opérations quotidiennes sont gérées de manière efficace et professionnelle. Vos missions principales seront : - Assurer le suivi administratif de dossiers variés - Gérer efficacement le courrier entrant et sortant - Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires - Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des congés, gestion des contrats de travail - Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise - Participer à la mise en place de projets transversaux et apporter votre soutien dans leur réalisation - Effectuer diverses tâches administratives, comme la mise à jour de bases de données, la rédaction de rapports, etc. Ce poste nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous devrez faire preuve d'un grand sens du service, d'une capacité à travailler en équipe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Gestionnaire paye et administration du personnel H/F Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites et multi-conventions. Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés - Suivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement de chaque collaborateur et alerter le manager pour une prise de décision dans les délais - Gérer le suivi des visites médicales d'embauche et périodiques, tout comme le dossier de prévoyance santé de chaque salarié - Assurer la proximité RH, notamment avec la prise en charge téléphonique des collaborateurs pour répondre à l'ensemble de leurs interrogations - Mettre à jour les affichages obligatoires et le DUERP - Participer à la bonne tenue[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Recrute pour un remplacement : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : de suite Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre de l'intranet - Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents - Trier, classer et archiver des documents - Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux - Mettre en forme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste basé à Luitré (35) - Temps complet 32h - Démarrage : dès que possible Leader reconnu en Europe et présent dans le reste du monde, nous développons, produisons et commercialisons des médicaments injectables à destination des hôpitaux et des cliniques. A travers trois sites de production en France et en Allemagne, nous sommes experts dans les domaines des antibiotiques, anesthésiques et antalgiques injectables. Dans le cadre d'un besoin de renfort lié à plusieurs contrats temps partiel au sein des équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif Affaires Réglementaires et Pharmacovigilance sur notre site de Luitré pour un CDD de 12 mois. Vos missions Vous interviendrez à 50% pour le département affaires règlementaires et à 50% pour le département pharmacovigilance et vos principales missions seront les suivantes : - La saisie de nos documents réglementaires dans la GED Affaires Réglementaires, conformément à nos procédures internes, ainsi que la gestion du logiciel RIM (Regulatory Information Management) en collaboration avec l'équipe Affaires Réglementaires Internationales - La prise en charge de tâches administratives en support de l'équipe Affaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.) - Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes) - Archivages - Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable, - Qualité rédactionnelle et relationnelle - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'établissement : L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vos missions : Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : -Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; -Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; -Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire  : 1 assistant·e administratif/ve & commerciale. En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, tu seras chargé·e de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs. Tu accueilleras et fidéliseras la clientèle. Tu veilleras à l'optimisation ds planning et tu vérifieras les interventions techniques. Tu seras également en charge de la facturation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) de l'unité forêt et biodiversité Début de contrat 01/02/2026 Le Service Environnement (SE) veille à la déclinaison départementale des politiques publiques dans les domaines de l'eau, des forêts, et de la nature. Il comprend 2 unités : - l'Unité Eau et Biodiversité (UEB) travaille sur la qualité des milieux aquatiques et les questions relatives à l'eau et au patrimoine naturel (gestion du littoral, Natura 2000). - l'Unité Foret et Biodiversité (UFB) travaille sur la gestion du vaste patrimoine forestier public et privé, la forte sensibilité aux incendies et la gestion du patrimoine naturel (plans nationaux d'action, SCAP, Natura 2000 .) dans le contexte de la crise environnementale. La personne recrutée devra assister l'unité foret et biodiversité : - Classement et numérisation de dossiers de défrichement anciens - Soutien administratif sur la procédure de défrichement - Soutien administratif sur les procédures réglementaires chasse - Soutien administratif sur les procédures réglementaires servitudes DFCI

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Prep'Etoiles est un organisme de soutien scolaire fraîchement créé, proposant des accompagnements en présentiel et en distanciel. Les cours sont dispensés via une plateforme pédagogique propre. La structure se distingue par une proposition de service premium, plaçant la qualité pédagogique au cœur de son activité. Les professeurs intervenants sont des étudiants et des diplômés issus des meilleures écoles de commerce et d'ingénieurs, sélectionnés avec une exigence élevée sur leurs compétences. Créé il y a quelques mois et installé dans le 16ème arrondissement de Paris, Prep'Etoiles a consolidé son organisation et ouvrira ses portes en janvier. Contexte du poste Le Conseiller pédagogique intervient au cœur du dispositif Prep'Etoiles, à l'interface entre familles, élèves, professeurs et structure, dans un environnement évolutif et entrepreneurial. L'Assistant pédagogique assure la gestion administrative et organisationnelle des accompagnements pédagogiques et contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure, en lien étroit avec les conseillers pédagogiques, les professeurs et la direction. Missions principales 1. Gestion administrative des accompagnements pédagogiques -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Service Interentreprises de Santé au Travail de la Boulangerie-Pâtisserie de Paris et Région Parisienne (SISTBP), installé dans le centre de Paris, assure avec une équipe pluridisciplinaire dynamique le suivi des salariés de la boulangerie-pâtisserie de Paris et de la petite couronne. Le poste à pourvoir : Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés suivis Gestion et suivi des dossiers administratifs (adhésions, convocations, archivage) Planification et organisation des rendez-vous médicaux Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier uEgar Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes Support administratif aux équipes médicales et la gestion du centre Participation au suivi de la bonne application des procédures administratives mises en place dans le cadre de la certification du Service Profil recherché : Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans un SPSTI Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), si possible avoir[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Coordinateur de l'ensemble scolaire Saint Aubin la Salle, vous avez comme missions principales : - Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.). - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Optimisation des outils de la fonction RH - Participer à l'élaboration des dossiers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Auto-École des États recherche un(e) secretaire administratif(ve). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de notre auto-école. Responsabilités : - Accueillir et orienter les clients à leur arrivée dans l'auto-école. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants. - Gérer les inscriptions des nouveaux élèves et leur documentation. - Assister l'équipe pédagogique dans la planification des leçons de conduite. - Tenir à jour les dossiers des élèves et assurer le suivi administratif. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. - Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion). Travail entre lundi et vendredi : de 15h à 19h . Démarrage au 5/01/26

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'équipe et de l'étude, vous jouez un rôle central dans la gestion de l'accueil et de l'administration des dossiers et dans le pilotage des services généraux, avec des missions variées et concrètes : ACCUEIL ET RELATIONS CLIENTS Assurer l'ouverture et l'accès aux locaux de l'étude. Accueillir physiquement les clients, organiser leur prise en charge et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer l'accueil téléphonique et le standard : réception, filtrage et orientation des appels, dans le respect des règles de confidentialité et de courtoisie. Garantir une expérience client qualitative, professionnelle et confidentielle. GESTION DES ESPACES ET SERVICES GENERAUX Veiller à la tenue, à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces d'accueil et des salles de signature. Contribuer à l'image et au standing de l'étude par le maintien d'un environnement soigné et professionnel. Assurer la gestion des fournitures et consommables : commandes, réceptions, suivi des stocks et réassort. Coordonner les besoins logistiques liés aux activités et déplacements professionnels des associés. GESTION ADMINISTRATIVE ET APPUI AUX EQUIPES Gestion du courrier. Apporter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 50, Manche, Normandie

1) Gestion des salles communales : - Salle Condé Espace / centre culturel Le Diapason : Gestion du planning de réservation Etablissement des contrats de location (recenser les besoins avec le client et chaque intervenant, configuration de la salle...) Réalisation des états des lieux entrant/sortant Gestion du planning d'intervention des agents d'entretien Travail en collaboration avec le régisseur son & lumière de la commune - Autres salles communales (salle Lanchantin, salles des fêtes) : Réalisation des états des lieux entrant/sortant (remplacement) Gestion du planning d'intervention des agents d'entretien (remplacement) 2) Assistant de prévention des risques professionnels : - Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents - Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude et la formation des personnels - Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre - Veiller à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services 3) Assistante administrative polyvalente : - Rédaction des arrêtés[...]